Excel変更履歴を確認する方法！変更箇所と変更者を追跡

Excelの変更履歴機能を活用することで、どのセルが変更されたのか、誰によって変更されたのかを簡単に追跡することが可能です。この機能は、複数人で共有し編集するExcelシートにおいて、変更箇所や変更者を把握するために非常に役立ちます。本記事では、Excelの変更履歴を確認する方法を詳しく解説し、変更箇所と変更者を追跡するための手順をわかりやすく紹介します。

Excelの変更履歴を使って変更箇所と変更者を追跡する方法

Excelの変更履歴機能を使って、変更箇所や変更者を追跡する方法について説明します。この機能を利用することで、共同作業での変更履歴の管理が容易になります。

変更履歴の表示方法

変更履歴を表示するには、まずExcelファイルを開きます。次に、「レビュー」タブにある「変更履歴」をクリックします。これにより、変更履歴パネルが表示されます。

変更履歴のフィルタリング

変更履歴パネルでは、特定の期間や変更者による変更履歴をフィルタリングして表示することができます。パネルの上部にあるフィルター機能を利用して、必要な情報に素早くアクセスできます。

変更箇所の確認

変更履歴パネル上で特定の変更箇所をクリックすると、対応するセルがシート上でハイライト表示されます。これにより、どのセルが変更されたか一目瞭然です。

変更者の確認

変更履歴パネルには、各変更箇所に対応する変更者の名前も表示されます。これにより、誰がどのような変更を行ったのかを追跡することが可能です。

変更履歴のエクスポート

変更履歴をExcelファイルからエクスポートすることができます。これにより、変更履歴を別の場所で保管したり、報告書に活用したりすることができます。

Excelの変更履歴機能を利用することで、共同作業での変更履歴の管理が効率化され、チームでの作業がスムーズになります。この機能を活用して、Excelでの作業をもっと便利にしましょう。

エクセルで変更の追跡はできますか？

エクセルで変更の追跡はできます。Excelには、「変更の追跡」という機能があります。この機能を有効にすると、ワークシートで行われた変更がすべて記録され、後で確認できるようになります。変更履歴には、変更を行ったユーザー名、変更の日時、変更前と変更後の値が表示されます。この機能は、データの整合性を保ち、共同作業時の変更履歴を追跡するのに役立ちます。

変更の追跡の有効化方法

変更の追跡を有効にするには、以下の手順を実行します。

1. Excelで、レビュータブを開きます。
2. 変更の追跡をクリックして、変更の追跡の共有を選択します。
3. ダイアログボックスが表示されたら、OKをクリックして変更を確認します。

変更履歴の表示方法

変更履歴を表示するには、以下の手順を実行します。

1. Excelで、レビュータブを開きます。
2. 変更の追跡をクリックして、履歴の表示を選択します。
3. 変更履歴パネルが表示され、行われた変更を確認できます。

変更の承認や拒否方法

変更を承認または拒否するには、以下の手順を実行します。

1. 変更履歴パネルで、確認する変更の上にマウスポインタを置きます。
2. 表示されるドロップダウン矢印をクリックして、承認または拒否を選択します。
3. 選択した操作が適用され、変更がワークシートに反映されます。

共有しているExcelの変更履歴を確認するには？

共有しているExcelの変更履歴を確認する方法は以下の通りです。

変更履歴の確認手順

Excelファイルを開き、「共有」タブをクリックします。その後、「履歴」を選択すると、変更履歴の一覧が表示されます。ここで、各変更の日付と変更者を確認することができます。

1. Excelファイルを開く
2. 「共有」タブをクリック
3. 「履歴」を選択

特定の変更の詳細を確認する

変更履歴一覧で、詳細を確認したい変更をクリックします。すると、変更の具体的な内容が表示されるので、どのセルが変更されたかを確認することができます。

1. 変更履歴一覧から確認したい変更をクリック
2. 変更の具体的な内容を確認

以前のバージョンに戻す

変更履歴から、戻したいバージョンを選択し、「このバージョンに戻す」をクリックします。これにより、Excelファイルが選択したバージョンの状態に戻ります。

1. 変更履歴から戻したいバージョンを選択
2. 「このバージョンに戻す」をクリック

エクセルで誰が編集したか履歴を確認するには？

エクセルで誰が編集したか履歴を確認するには、以下の手順に従ってください。

共有ワークブックの履歴を表示する

共有ワークブックを使用している場合、以下の手順で編集履歴を確認できます：

1. エクセルで共有ワークブックを開きます。
2. レビュータブをクリックします。
3. 追跡の変更をクリックし、履歴の表示を選択します。

この手順により、ワークブックの変更履歴が表示され、誰がどのセルを編集したかを確認できます。

OneDriveでファイルを共有する

OneDriveでファイルを共有している場合、ファイルのバージョン履歴を確認することができます。

1. OneDriveにアクセスし、対象のファイルを選択します。
2. ファイルを右クリックし、バージョン履歴を選択します。
3. 以前のバージョンをクリックして、変更内容と編集者を確認します。

Excel Onlineを利用する

Excel Onlineを利用している場合、以下の手順で編集履歴を確認できます：

1. Excel Onlineでファイルを開きます。
2. 右上の共有ボタンをクリックします。
3. アクティビティタブをクリックして、編集履歴を表示します。

これにより、ファイルの編集履歴と編集者の情報が表示されます。

エクセルの閲覧履歴を確認するには？

エクセルの閲覧履歴を確認する方法には以下の通りです。

エクセル内で閲覧履歴を確認する

エクセル内で直接閲覧履歴を確認することができます。以下の手順で操作してください。

1. エクセルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「最近使ったワークブック」をクリックします。
3. ここには、最近開いたエクセルファイルの一覧が表示されます。必要なファイルを選択して開くことができます。

エクスプローラーで閲覧履歴を確認する

エクスプローラーを使って、エクセルの閲覧履歴を確認することもできます。以下の手順で操作してください。

1. 「エクスプローラー」を開きます。
2. アドレスバーに「%appdata%MicrosoftExcel」と入力し、Enterキーを押します。
3. 「最近使ったファイル」フォルダを開きます。ここに、最近開いたエクセルファイルの一覧が表示されます。

レジストリで閲覧履歴を確認する

レジストリエディターを使用して、エクセルの閲覧履歴を確認することもできます。以下の手順で操作してください。

1. 「レジストリエディター」を開きます。
2. 「HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelRecent Files」に移動します。
3. ここには、最近開いたエクセルファイルのパスが一覧で表示されます。

詳細情報

Excelで変更履歴を確認する方法は?

Excelで変更履歴を確認するには、まず、ワークシートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、「変更履歴」オプションが表示されます。このオプションをクリックすると、変更履歴のサイドバーが開き、変更箇所と変更者の情報が表示されます。この機能を利用することで、どのセルが変更されたのか、また誰によって変更されたのかを簡単に追跡することができます。

変更履歴の表示期間は設定できますか?

はい、変更履歴の表示期間を設定することが可能です。変更履歴のサイドバーを開いた状態で、上部にあるドロップダウンメニューから表示期間を選択することができます。オプションには、「すべて」「今日」「昨日」「最後の7日間」などがあります。この機能を利用することで、特定の期間にされた変更を簡単に絞り込んで確認することができます。

変更履歴を元に、変更を元に戻すことはできますか?

はい、変更履歴を利用して、変更を元に戻すことができます。変更履歴のサイドバーにある変更履歴のリストから、元に戻したい変更をクリックします。その後、表示される「元に戻す」ボタンをクリックすることで、その変更を取り消すことが可能です。この機能は、誤った変更を元に戻す際に役立ちますが、注意して使用することが重要です。

変更履歴は誰にでも見えるのでしょうか?

変更履歴は、共有設定によって異なります。標準設定では、ワークシートを共有しているすべてのユーザーが変更履歴を閲覧することができます。ただし、特定のユーザーに対してのみ変更履歴を見えるように設定を変更することも可能です。この設定は、ワークシートの共有設定から変更できます。この機能を利用することで、情報の漏洩を防ぐことができます。

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