Excel未保存ファイルを復元する方法！自動保存と回復機能

Excelで作業中に予期せぬトラブルが発生し、ファイルが保存されないまま閉じてしまったことはありませんか？そんな時に役立つのが、Excelの自動保存と回復機能です。この記事では、Excelの未保存ファイルを復元する方法を詳しく解説します。自動保存や回復機能の活用方法をマスターすることで、データ損失のリスクを最小限に抑えることができます。ぜひ参考にしてみてください。

Excel未保存ファイルを復元する方法！自動保存と回復機能

Excelで作業中のファイルを保存し忘れてしまうことはよくあります。しかし、Excelには自動保存と回復機能が備わっており、未保存のファイルを復元することが可能です。以下に、その方法を詳しく説明します。

自動保存機能とは何か？

自動保存機能は、Excelが一定の間隔でファイルを自動的に保存する機能です。この機能によって、システムのクラッシュや電源障害などによりファイルが破損した場合にも、データの損失を最小限に抑えることができます。自動保存の間隔は、Excelのオプションから設定できます。

回復機能とは何か？

回復機能は、Excelが自動保存されたファイルを利用して、作業中にクラッシュが発生した場合にファイルを復元する機能です。Excelが異常終了した場合、次回起動時に回復機能が動作し、自動保存されたファイルからデータを復元してくれます。

未保存ファイルを復元する手順

未保存のファイルを復元するためには、以下の手順を実行します。 1. Excelを起動します。 2. 「ファイル」メニューを開き、「最近使った項目」をクリックします。 3. 「回復するドキュメントを探す」をクリックします。 4. 表示されるリストから、回復したいファイルを選んで開きます。

自動保存の設定方法

自動保存の間隔を変更するためには、以下の手順を実行します。 1. Excelで「ファイル」メニューを開き、「オプション」をクリックします。 2. 「保存」のタブを選びます。 3. 「自動回復情報を次の間隔で保存する」をチェックし、任意の間隔を設定します。

回復機能を使ったファイルの復元に注意する点

回復機能を使ってファイルを復元する際には、いくつかのポイントに注意してください。 - 回復されるファイルは、最後の自動保存時点のものです。その後の変更は反映されていない場合があります。 - 回復されたファイルは、元のファイル名に「 回復」という接尾辞が付きます。元のファイルと区別しやすくなっています。 以上が、Excelの未保存ファイルを復元する方法についての説明です。自動保存と回復機能を活用すれば、データの損失を効果的に防ぐことができますので、ぜひ設定を確認しておくことをおすすめします。

Excelで未保存のファイルを復活するには？

Excelで未保存のファイルを復活するには、以下の手順を試してみてください。

自動保存と自動回復を利用する

Excelには、自動保存と自動回復という機能があります。これらの機能を利用することで、未保存のファイルを復活させることが可能です。

1. Excelを開き、[ファイル]メニューをクリックします。
2. [開く]を選択し、[最近使用したワークブック]をクリックします。
3. そこに表示される[回復]セクションで、復元したいファイルを選択します。

一時ファイルを検索する

Windowsの場合、一時ファイルを検索して未保存のファイルを復活させる方法があります。

1. [エクスプローラー]を開き、%temp%と入力してエンターを押します。
2. フォルダ内にある.tmp拡張子のファイルを探し、作成日時やファイル名から該当するものを探します。
3. 該当するファイルを見つけると、ファイル名を.xlsxに変更して開いてみてください。

バックアップファイルを利用する

Excelには、バックアップファイルを作成する機能があります。この機能を有効にしていれば、バックアップファイルから未保存のファイルを復活させることができます。

1. [Excel オプション]を開き、[保存]セクションに移動します。
2. [このワークブックのバックアップを作成する]オプションにチェックが入っていることを確認してください。
3. バックアップファイルは元のファイルと同じフォルダに.xlk拡張子で保存されています。このファイルを.xlsxに変更して開いてみてください。

エクセルで保存を忘れた場合、復旧する方法は？

エクセルで保存を忘れた場合、復旧する方法は以下の通りです。

自動回復機能を使う

エクセルには、自動回復機能があります。これによって、一定時間ごとにファイルが自動的に保存されるようになります。復旧するには、次の手順に従ってください。

1. エクセルを起動し、「ファイル」メニューを開きます。
2. 「情報」を選択し、「ドキュメントの管理」セクションにある「最新の自動回復の表示」をクリックします。
3. 自動回復されたファイルが表示されるので、目的のファイルを選択し、「開く」をクリックします。

一時ファイルから復旧する

エクセルは、作業しているファイルのバックアップとして一時ファイルを作成します。保存忘れの場合、これを利用して復旧することができます。

1. エクスプローラーを開き、C:Usersユーザー名AppDataRoamingMicrosoftExcelに移動します。
2. 拡張子が.tmpのファイルを探し、目的のファイルを右クリックして「名前の変更」を選択します。
3. 拡張子を.xlsxに変更し、ファイルを開きます。

回復できない場合の対応

上記の方法で復旧できない場合、以下の点に注意して再度作業を行ってください。

1. 定期的に手動で保存するように心がけます。
2. 自動保存機能を活用し、自動保存の間隔を短く設定します。
3. 重要なデータはバックアップを取るようにします。

Excelの自動回復の設定方法は？

Excelの自動回復の設定方法は以下の通りです。

自動回復の有効化

Excelで自動回復を有効にするには、以下の手順に従ってください。

1. Excelを開き、[ファイル]タブをクリックします。
2. [オプション]をクリックして、Excelのオプションダイアログボックスを開きます。
3. [保存]タブを選択します。
4. [自動回復情報を保存する時間間隔]のチェックボックスにチェックを入れ、任意の時間間隔を設定します。
5. [OK]をクリックして変更を保存します。

自動回復の間隔の変更

自動回復の間隔を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. Excelのオプションダイアログボックスを開き、[保存]タブを選択します。
2. [自動回復情報を保存する時間間隔]のチェックボックスがオンになっていることを確認します。
3. ドロップダウンリストから任意の時間間隔を選択します。
4. [OK]をクリックして変更を保存します。

自動回復ファイルの保存場所の変更

自動回復ファイルの保存場所を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. Excelのオプションダイアログボックスを開き、[保存]タブを選択します。
2. [自動回復ファイルの保存場所]のテキストボックスに、任意のフォルダパスを入力します。
3. [OK]をクリックして変更を保存します。

Excelの自動回復ファイルの場所は？

Excelの自動回復ファイルの場所は、通常、以下のパスに保存されています。

Windowsの場合

C:Usersユーザー名AppDataRoamingMicrosoftExcel

1. ユーザー名は、ご自身のWindowsのログイン名に置き換えてください。
2. AppDataフォルダは、隠しフォルダのため、表示されていない場合があります。フォルダーオプションから「隠しファイルを表示」に設定してください。
3. パスにアクセスできない場合は、Excelで「オプション」→「保存」を開き、「自動回復ファイルの保存先」を確認してください。

Macの場合

/Users/ユーザー名/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

1. ユーザー名は、ご自身のMacのログイン名に置き換えてください。
2. Libraryフォルダは、隠しフォルダのため、表示されていない場合があります。Finderで「移動」メニューから「フォルダへ移動」(Cmd+Shift+G)を選択し、上記パスを入力してアクセスしてください。
3. パスにアクセスできない場合は、Excelで「環境設定」→「保存」を開き、「自動回復ファイルの保存先」を確認してください。

OneDriveを使用している場合

OneDriveドキュメントExcel自動回復

1. OneDriveを使用してExcelファイルを保存している場合、自動回復ファイルはOneDriveのドキュメントフォルダ内に作成されることがあります。
2. OneDriveの同期設定により、自動回復ファイルがローカルに保存されていない場合があります。OneDriveのWebサイトからアクセスしてください。
3. OneDriveの自動回復ファイルが見つからない場合は、Excelで「オプション」または「環境設定」→「保存」を開き、「自動回復ファイルの保存先」を確認してください。

詳細情報

Excelで未保存のファイルを復元する方法は?

Excelで作業中にアプリケーションが強制終了したり、電源が切れるなどして、ファイルが保存されないまま閉じてしまった場合でも、自動保存と回復機能を使ってファイルを復元することができます。この機能は、デフォルトで一定間隔でファイルを自動保存し、Excelが異常終了した場合に、最後の自動保存までのデータを復元することができます。Excelを再起動すると、通常、回復できるファイルの一覧が表示されますので、そこから目的のファイルを選択し、復元することができます。

Excelの自動保存間隔は変更できますか?

はい、Excelの自動保存間隔は変更できます。デフォルトの設定では、Excelは10分ごとにファイルを自動保存していますが、この間隔はユーザーのニーズに応じて変更することができます。変更するには、「ファイル」タブを開き、「オプション」を選択します。次に、「保存」タブを選択し、そこにある「自動回復情報を保存する間隔」を desiredに変更してください。間隔を短くすることで、作業中のデータをより頻繁に保存することができますが、ディスクへの書き込みが増えるため、システムのパフォーマンスに影響を与えることがあります。

自動保存されたExcelファイルはどこに保存されていますか?

自動保存されたExcelファイルは、ユーザーのコンピューターの特定のフォルダに保存されています。通常、このフォルダのパスはC:Usersユーザー名AppDataRoamingMicrosoftExcelです。ただし、このパスはExcelのバージョンやユーザーの設定によって異なる場合があります。このフォルダを開くことで、自動保存されたファイルにアクセスし、必要に応じて復元することができます。

Excelの回復機能を使ってファイルを復元する方法は?

Excelの回復機能を使ってファイルを復元するためには、まずExcelを再起動します。Excelが異常終了した場合、通常であれば、再起動時に回復できるファイルの一覧が表示されます。これらのファイルは、最後の自動保存までのデータを含んでいますので、目的のファイルを選択し、開くことを選択します。これにより、ファイルが復元され、作業を中断したところから再開することができます。ただし、データの完全な復元は保証されていないため、定期的に手動でファイルを保存することが重要です。

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