Excelを使用する際、データが多いと見やすさが大きな問題となることがあります。特に、行や列が多い表では、目が swim してしまうことが少なくありません。そんな問題を解決するためのテクニックが「色付け交互」です。行ごとに色を変えることで、データの区切りが明確になり、視認性が向上します。この記事では、Excelの「色付け交互」機能を使って、行ごとに色を変える方法を解説します。また、見やすさを向上させるための色の選び方や、条件付き書式を活用した応用テクニックも紹介します。是非、ぜひご参考にしてください。
Excelで行の色を交互に変える方法
Excelで表やデータを扱う際、行ごとに色を変えることで、視認性を向上させることができます。この記事では、Excelで行の色を交互に変える方法を詳しく解説します。
条件付き書式を利用する
Excelで行の色を交互に変える最も一般的な方法は、条件付き書式を利用することです。条件付き書式は、セルの値に基づいてセルの書式を自動的に変更する機能です。
- Excelで表を選択します。
- 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
- 「新しいルール」を選択します。
- 「書式設定ルールの種類」で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
- 「数式」に「=MOD(ROW(),2)=0」と入力します。これにより、行番号が偶数の場合に書式が適用されます。
- 「書式」をクリックし、希望の色を設定します。
- 「OK」をクリックしてルールを適用します。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | 表を選択 |
| 2 | 条件付き書式を開く |
| 3 | 新しいルールを作成 |
| 4 | 数式を使用したルールを選択 |
| 5 | =MOD(ROW(),2)=0 を入力 |
| 6 | 希望の色を設定 |
| 7 | ルールを適用 |
テーブルのスタイルを利用する
Excel 2007以降では、テーブルのスタイルを利用して行の色を交互に変えることができます。
- 表を選択します。
- 「挿入」タブの「テーブル」をクリックします。
- 「テーブルのスタイル」で、行が交互に色分けされるスタイルを選択します。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | 表を選択 |
| 2 | テーブルに変換 |
| 3 | テーブルのスタイル で行が交互に色分けされるスタイルを選択 |
VBAマを利用する
VBAマを使用して、行の色を交互に変えることもできます。マを使用することで、複数の表やシートに一括で適用することが容易になります。
- Visual Basic Editorを開きます（Alt+F11）。?>
- 「挿入」メニューから「モジュール」を追加します。
- 以下のマコードを入力します。
Sub AlternateRowColors() Dim rng As Range Dim lRow As Long lRow = Selection.Rows.Count For Each rng In Selection.Rows If rng.Row Mod 2 = 0 Then rng.Interior.ColorIndex = 15 '色を変更する場合はここを修正 Else rng.Interior.ColorIndex = xlNone End If Next End Sub
- マを実行します（F5キー）。選択した範囲の行の色が交互に変わります。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | Visual Basic Editorを開く |
| 2 | モジュールを追加 |
| 3 | マコードを入力 |
| 4 | マを実行 |
行の色を手動で変更する
行の色を手動で変更する方法もあります。この方法は、特定の行だけ色を変えたい場合などに便利です。
- 変更したい行を選択します。
- 「ホーム」タブの「塗りつぶし」をクリックします。
- 希望の色を選択します。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | 変更したい行を選択 |
| 2 | 塗りつぶしをクリック |
| 3 | 希望の色を選択 |
行番号に基づいて色を変える
行番号に基づいて色を変える方法もあります。この方法を利用することで、一定の間隔で色を変えることができます。
- 条件付き書式を開き、数式を使用して書式設定するセルを決定を選択します。
- 数式に「=MOD(ROW(),3)=0」と入力します。これにより、行番号が3の倍数の場合に書式が適用されます。
- 「書式」をクリックし、希望の色を設定します。
- 「OK」をクリックしてルールを適用します。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | 条件付き書式を開く、数式を使用して書式設定するセルを決定を選択 |
| 2 | =MOD(ROW(),3)=0 を入力 |
| 3 | 希望の色を設定 |
| 4 | ルールを適用 |
詳細情報
Excelで色付け交互はどうやって設定しますか？
Excelで表の行を交互に色付けするには、まず表全体を選択し、ホームタブの「条件付き書式」>「新しいルール」をクリックします。次に、「書式設定ルールの種類」で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、数式に「=MOD(ROW(),2)=0」と入力します。これで、奇数行と偶数行が交互に色付けされます。
色付け交互の色は変更できますか？
はい、色付け交互の色は変更ができます。条件付き書式のルールを設定した後に、「書式」ボタンをクリックし、「塗りつぶし」を選択します。その後、好みの色を選択して「OK」をクリックします。これで、行ごとの色が変更されます。
色付け交互を解除する方法はありますか？
色付け交互を解除するには、表全体を再度選択し、ホームタブの「条件付き書式」>「ルールのクリア」をクリックします。これで、色付け交互が解除され、元の表の状態に戻ります。
色付け交互は表の特定の範囲にのみ適用できますか？
はい、色付け交互を表の特定の範囲にのみ適用することができます。その範囲を選択し、上記と同じ手順で条件付き書式のルールを設定します。これで、選択した範囲内でのみ行が交互に色付けされます。