Excelにおける外部データの取得は、業務効率化やデータ分析に大きく貢献します。しかし、外部データベースとの連携には、専門的な知識やツールが必要と考えられがちです。そんな中、 Excelには隠れた機能があります。那就是、SQLクエリを直接実行できるというthingです。この機能を活用することで、外部データを簡単に取得し、効率的なデータ分析を行うことができます。本稿では、ExcelでSQLクエリを実行する方法について、詳細に解説します。
Excelで外部データをクエリに取り込むには？
Excelで外部データをクエリに取り込むには、データ タブの クエリの編集 ボタンをクリックし、外部データの取り込み を選択します。その後、データ ソース を選択し、接続 ボタンをクリックして外部データに接続します。
外部データ ソースの種類
外部データ ソースには、データベース、Web、ファイル などがあります。データ ソースの種類に応じて、異なる設定が必要になります。
- データベース：データベースに接続するための接続文字列やユーザー名とパスワードを入力します。
- Web：Web ページの URL を入力し、接続 ボタンをクリックして Web データに接続します。
- ファイル：ファイルのパスを入力し、接続 ボタンをクリックしてファイル データに接続します。
クエリの編集方法
クエリの編集方法には、クエリ エディター を使用する方法と、SQL を使用する方法があります。クエリ エディターでは、データ ソース を選択し、フィールド を選択してクエリを編集します。
- クエリ エディター：データ ソースを選択し、フィールドを選択してクエリを編集します。
- SQL：SQL 文を入力してクエリを編集します。
- フィールドの追加：フィールドを追加してクエリを編集します。
クエリの実行方法
クエリの実行方法には、クエリの実行 ボタンをクリックする方法と、ショートカット キー を使用する方法があります。クエリの実行ボタンをクリックすると、クエリが実行されます。
- クエリの実行：クエリの実行ボタンをクリックしてクエリを実行します。
- ショートカット キー：ショートカット キーを使用してクエリを実行します。
- クエリの保存：クエリを保存して再利用します。
SQLのクエリを実行するにはどうすればいいですか？
SQLのクエリを実行するには、データベース管理システム（DBMS）と接続し、クエリを書き込んで実行する必要があります。
クエリの構文
クエリの構文は、SELECT、FROM、WHEREなどのキーワードを使用して構成されます。これらのキーワードを使用して、データベースから必要なデータを抽出します。
- SELECT文を使用して、抽出したいデータを指定します。
- FROM文を使用して、データを抽出するテーブルを指定します。
- WHERE文を使用して、データを抽出する条件を指定します。
クエリの実行方法
クエリの実行方法は、DBMSによって異なります。一般的には、SQLクライアントやデータベース管理ツールを使用してクエリを実行します。
- SQLクライアントを使用して、DBMSに接続します。
- クエリを書き込んで、実行ボタンをクリックします。
- クエリの結果が表示されます。
クエリの最適化
クエリの最適化は、クエリの実行時間を短縮するために重要です。インデックスを使用したり、クエリの並べ替えを行ったりすることで、クエリの実行時間を短縮できます。
- インデックスを使用して、データの検索時間を短縮します。
- クエリの並べ替えを行って、クエリの実行時間を短縮します。
- クエリの分割を行って、大量のデータを処理します。
ExcelでSQLクエリを実行する方法｜外部データ接続
ExcelでSQLクエリを実行するためには、データベースに接続してクエリを実行する必要があります。以下は、ExcelでSQLクエリを実行する方法の詳細です。
外部データソースに接続する
外部データソースに接続するためには、データソースの種類（例えば、SQL Server、Oracle、MySQLなど）によって異なる手順を踏みます。まず、データソースに接続するためのドライバをインストールする必要があります。その後、Excelの「データ」タブで、「inding DATA」ボタンをクリックして、データソースに接続します。
ODBCドライバを使用する
ODBCドライバは、外部データソースに接続するための汎用的なドライバです。ODBCドライバを使用するためには、まずODBCドライバをインストールする必要があります。その後、Excelの「データ」タブで、「inding DATA」ボタンをクリックして、ODBCドライバを選択します。
| データソース | ODBCドライバ名 |
|---|---|
| SQL Server | ODBC Driver 17 for SQL Server |
| Oracle | Oracle in ODBC Driver |
| MySQL | MySQL ODBC 8.0 Driver |
接続文字列を設定する
接続文字列は、外部データソースに接続するための情報を含んだ文字列です。接続文字列には、データソースの名前、ユーザー名、パスワード、サーバーのアドレスなどが含まれます。Excelの「データ」タブで、「inding DATA」ボタンをクリックして、接続文字列を設定します。
SQLクエリを実行する
SQLクエリを実行するためには、まずクエリを書き込み、実行ボタンをクリックします(percent signを含むクエリは実行できません）。クエリが実行されると、結果がExcelのシートに表示されます。
結果を出力する
結果を出力するためには、Excelのシートに結果を貼り付けます。貼り付けた結果を加工するためには、Excelのさまざまな機能（例えば、フィルター、ピボット表など）を使用します。フィルターやピボット表を使用することで、結果をよりわかりやすく加工することができます。
エクセルで外部データをクエリに取り込むには？
エクセルで外部データをクエリに取り込むためには、様々な方法があります。まず、外部データの形式に応じて、適切な取り込み方法を選択する必要があります。
外部データの取り込み方法
エクセルで外部データをクエリに取り込む方法はいくつかあります。
- TEXTファイルからの取り込み：TEXTファイルに保存されたデータをエクセルに取り込むには、「データ」タブの「從異なるソース」から「TEXTファイル」を選択することができます。
- CSVファイルからの取り込み：CSVファイルに保存されたデータをエクセルに取り込むには、「データ」タブの「從異なるソース」から「CSVファイル」を選択することができます。
- Databaseからの取り込み：Databaseに保存されたデータをエクセルに取り込むには、「データ」タブの「從異なるソース」から「Database」を選択することができます。
Power Queryの使用
Power Queryを使用することで、エクセルで外部データをクエリに取り込むことができます。Power Queryは、エクセルのデータの取得と変換ツールであり、外部データを簡単に取り込むことができます。
- Power Queryの起動：エクセルの「データ」タブで、「從異なるソース」から「Power Query Editor」を選択することです。
- データの取り込み：Power Query Editorで、外部データを選択し、「取り込む」をクリックすることです。
- データの変換：Power Query Editorで、取り込んだデータを変換し、「完了」をクリックすることです。
データの更新
エクセルで外部データをクエリに取り込むと、データが更新されることを常に考慮する必要があります。データの更新方法はいくつかあります。
- 自動更新：エクセルで外部データをクエリに取り込む際に、自動更新を設定することができます。
- 手動更新：エクセルで外部データをクエリに取り込む際に、手動で更新することができます。
- スケジュール更新：エクセルで外部データをクエリに取り込む際に、スケジュールを設定することで、定期的に更新することができます。
Excelで外部データを取得するにはどうすればいいですか？
外部データを取得するためには、Excelには様々な方法があります。
Web Queryの使用
Web Queryは、Excelの標準機能で、ウェブ上のデータを取得することができます。Web Query Editorを使用して、データの取得先や取得するデータの指定を行います。取得したデータは、Excelシートにインポートされます。
- データの取得先を指定
- データの形式を指定
- 取得するデータを選択
Power Queryの使用
Power Queryは、Excelのアドイン機能で、様々なデータソースからデータを取得することができます。Power Query Editorを使用して、データの取得先や取得するデータの指定を行います。取得したデータは、Excelシートにインポートされます。
- データソースを選択
- データの取得先を指定
- 取得するデータを選択
外部データベースとの接続
外部データベースとの接続を行うことで、データベースに保存されたデータを取得することができます。ODBCドライバーやOLE DBドライバーを使用して、データベースに接続し、データを取得します。
- データベースの選択
- ドライバーの選択
- データの取得
エクセルからSQLを実行するにはどうすればいいですか？
ADOを使用した方法
ADO（ActiveX Data Objects）は、エクセルからSQLを実行するための一般的な方法です。ADOオブジェクトを作成し、データベースに接続するためのConnectionオブジェクトを設定します。次に、Recordsetオブジェクトを作成し、SQL文を実行して結果を取得します。
- ADOオブジェクトの作成
- Connection오브ジェクトの設定
- Recordsetオブジェクトの作成とSQL文の実行
OleDbを使用した方法
OleDb（OLE DB）は、エクセルからSQLを実行するためのもう一つの方法です。OleDbオブジェクトを作成し、データベースに接続するためのConnectionオブジェクトを設定します。次に、Commandオブジェクトを作成し、SQL文を実行して結果を取得します。
- OleDbオブジェクトの作成
- Connectionオブジェクトの設定
- Commandオブジェクトの作成とSQL文の実行
外部ツールを使用した方法
エクセルからSQLを実行するには、外部ツールを使用することもできます。ADOやOleDbとは異なり、外部ツールを使用する方法は、エクセル自身には依存しません。SQL Server Management StudioやNavicat for SQL Serverなどのツールを使用して、SQL文を実行して結果を取得します。
- 外部ツールのインストール
- エクセルと外部ツールの接続
- SQL文の実行と結果の取得
エクセルで外部データを自動で取り込むには？
エクセルで外部データを自動で取り込むには、まず、外部データの形式を確認する必要があります。外部データがテキストファイル（.txtや.csv）である場合は、エクセルに標準搭載されている Text Import Wizard を使用して取り込みます。一方、外部データがデータベースやWeb APIである場合は、ODBCやWebクエリを使用して取り込みます。
外部データの形式の確認
外部データの形式は、取り込み方法を決めるうえで非常に重要です。以下は、エクセルで取り込むことができる外部データの形式の一例です。
- テキストファイル（.txtや.csv）
- データベース（AccessやSQL Server）
- Web API（XMLやJSON形式）
Text Import Wizardを使用して取り込む
Text Import Wizardは、エクセルに標準搭載されている機能です。この機能を使用することで、テキストファイルからデータを取り込むことができます。以下は、Text Import Wizardを使用して取り込む手順の一例です。
- エクセルを開き、取り込むデータを選択
- 「データ」タブの「From Text」ボタンをクリック
- 取り込むテキストファイルを選択し、「インポート」ボタンをクリック
ODBCやWebクエリを使用して取り込む
ODBCやWebクエリは、外部データベースやWeb APIからデータを取り込むために使用することができます。以下は、ODBCやWebクエリを使用して取り込む手順の一例です。
- エクセルを開き、「データ」タブの「From Other Sources」ボタンをクリック
- 「From Microsoft Query」ボタンをクリック
- ODBCやWebクエリの設定を行い、「接続」ボタンをクリック
詳細情報
ExcelでSQLクエリを実行する方法はありますか?
Excelでは、ODBC や OLE DB を使用して、外部のデータベースに接続し、SQLクエリ を実行することができます。具体的には、Excelの「データ」タブにある「外部データを取得」ボタンをクリックし、データソースとしてのODBCやOLE DBを選択します。次に、データベースの接続文字列やユーザー名、パスワードを入力し、クエリを実行することができます。また、Power Query を使用することもでき、クエリをビジュアル的に構築することができます。
外部データベースに接続するためには何が必要ですか?
外部データベースに接続するためには、ドライバー が必要です。ODBCドライバーやOLE DBドライバーは、データベースのベンダーが提供しており、Excelではこれらのドライバーを使用してデータベースに接続します。また、接続文字列 も必要です。接続文字列には、データベースのサーバーアドレス、ユーザー名、パスワードなどの情報が含まれています。
ExcelでSQLクエリを実行するとパフォーマンスの低下は心配ですか?
ExcelでSQLクエリを実行すると、パフォーマンスの低下が心配される場合があります。特に、クエリが複雑であったり、取得するデータの量が多い場合、パフォーマンスが低下することがあります。また、データの読み込み 方法によってもパフォーマンスが異なります。例えば、 Power Query を使用すると、データの読み込みが速くなります。一方、ODBC を使用すると、パフォーマンスが低下する場合があります。
Excelで実行されたSQLクエリの結果はどこに保存されますか?
Excelで実行されたSQLクエリの結果は、ワークシート に保存されます。ワークシートにデータを保存することで、簡単にデータを分析やチャート化することができます。また、Power Pivot を使用することで、結果をピボットテーブルに保存することもできます。結果を保存する方法によって、後続のデータ分析やチャート化が簡単になります。